Mijn
bureau is vooral toegespitst op bedrijven, organisaties, maar is er zeker ook
voor particulieren die voor een korte periode administratieve ondersteuning
nodig hebben.
Dit kan liggen in
het opzetten/ (her)structureren van administraties, archieven en secretariaten,
maar tevens in het wegwerken van zaken die al te lang zijn blijven liggen door
bijvoorbeeld een drukke periode, tijdelijke onderbezetting in verband met ziekte
of zwangerschapsverlof.
Een andere
mogelijkheid is tijdelijke projectondersteuning, de behoefte aan extra handen
om het werk aan te kunnen. Een ideale tijdelijke oplossing waarbij het werk
goed en snel gedaan wordt en u niet vastzit aan langdurige vaste lasten.
Werkzaamheden die
ik graag voor u verzorg:
Algemeen
s Opzetten /
(her)structureren van het secretariaat;
s Opzetten digitale archieven;
s Opzetten hard copy
(papieren) archieven;
s Tekstverwerking;
s Ontwerpen en redigeren van
teksten;
s Verzorgen van rapportages en
presentaties;
s Verzorgen PR werkzaamheden;
s Verzekeringenbeheer;
s Lidmaatschappen- en
contractenbeheer;
s Voorbereiden en organiseren
van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen;
s Notuleren van vergaderingen;
Secretarieel
s Verzorgen van
correspondentie;
s Opstellen / uitwerken van
offertes;
s Opzetten en bijwerken van
adressenbestanden;
s Beheren van één of meerdere
agenda's;
s Uitwerken van spraakopnamen;
Financieel
s Invoeren complete financiële
administratie;
s Facturatie.
Personeelszaken
s Assistentie bij het voeren
van personeelszaken;
s Opstellen arbeidscontracten,
protocollen, procedures en regelementen;
s Opzetten en bijhouden van
een uren-, verlof- en verzuimadministratie;
s Voorbereiden/ begeleiden
sollicitatieprocedures;
Coaching
s Begeleiden en inwerken
van secretaresses;
s Begeleiden stagiaires;
